grama çözümler
Şube ve Sipariş Yönetimi
Merkez üretim ile satış şubeleri arasındaki iletişim telefon ve mesajlara kaldığında siparişin durumu hızla kaybolur. grama talep, hazırlık, sevk ve teslimi aynı akışta buluşturur.
Şube ihtiyacını üretim merkezine taşıyın
Satış şubesi ertesi gün neye ihtiyaç duyduğunu merkez üretime açık bir sipariş olarak iletebilir. Ürün, miktar ve teslim tarihi belli olduğunda üretim planı da daha gerçekçi kurulur. Şube müdürü ne istediğini, merkez ekip ne hazırlayacağını aynı kayıt üzerinden görür.
Bu yapı özellikle gün içinde değişen taleplerde işe yarar. WhatsApp mesajlarının arasında kalan bir ürün ya da yanlış anlaşılan miktar yerine, siparişin hangi aşamada olduğu izlenebilir kalır.
Hazırlama, sevk ve transferi izleyin
Sipariş hazırlanırken merkez ekip durumu günceller; sevk edildiğinde transfer kaydı oluşur. Şube de ürünün yolda mı, teslim edildi mi olduğunu takip eder. Böylece teslim edilmeyen sipariş ile depoda görünmeyen ürün arasındaki fark daha erken anlaşılır.
Transfer bilgisi yalnızca lojistik için değil, maliyet ve stok için de önemlidir. Merkezden çıkan ürün şube stoğuna işlendiğinde her iki tarafın bakiyesi daha tutarlı kalır. Gün sonu kontrolü kişisel notlara değil, gerçekleşen harekete dayanır.
Her rol kendi şubesini görsün
Patron bütün şubeleri ve merkezi aynı anda görebilir. Şube müdürü ise kendi şubesinin siparişini, stoğunu ve teslimatını görür. Bu rol bazlı görünürlük, ihtiyaç duyulan bilgiyi paylaşırken diğer şubelerin gereksiz detaylarını ekrandan uzak tutar.
Yetki sınırı yalnızca güvenlik amacı taşımaz; ekranı sadeleştirir. Her kullanıcı kendi sorumluluğuna odaklanır. Reçeteler ve merkez bilgileri de yalnızca yetkisi olan kişilere açılır.
Büyürken dağınıklık büyümesin
Şube sayısı arttıkça aynı ürünü farklı isimlerle istemek, transferi teyit etmek ve stok farkını bulmak daha fazla zaman alır. Ortak ürün, sipariş ve sevkiyat dili kurmak bu büyümenin operasyonu ağırlaştırmasını önler.
grama, merkez ve şubelerin gerçek çalışma biçimini dinleyerek kurulabilir. Büyük yazılımların katı kalıpları yerine, ihtiyacınız olan akışı birlikte netleştirir ve işletmenize özel geliştirmeleri önceliklendiririz.
Sık sorulanlar